夢十夜家計簿の付け方

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2008-12-11 Thu 23:41

　今日は帰ってきてからずっと、家計簿を付けていました。
　自分用の出納帳は、領収書が2,3枚溜まるたびに付けているのですが、家の家計簿は面倒でつい溜めてしまいます。半年分のスーパーの買い物や、電話代、電気代、水道代、日用品等々の領収書が溜まりに溜まっていたのです。ざっと300枚ほど……
　せめて母が下の①の作業だけでも日々やっておいてくれると楽なんですが。
　来年からは毎月の月初に、こまめに処理していこうと思います。

　家計簿というのは自分の好きなやりかたで良いと思うので、付けてない人が居たら絶対付けた方が良いです。

　効果としては以下のようなものが期待できます。

・収入に対していくら支出があるのかという目安が分かる。
・何にお金を使っているかが分かる。
・あとローンはこれだけ残っているというのが分かる。
・1年の支出計画を事前に入力しておいて、これくらいの収入が必要だという目標を考えておくことが出来る。

　以下は私の家計簿の付け方を書いてみます。
　流石に税法や会計基準に則った厳密な処理方法までは行いませんが、複式簿記で作ります。
　エクセルの知識さえあれば、以下の順番通りにやれば誰でも出来ると思いますが、家計簿を付け始める前に必要なことが一つだけあります。
　それは付け始める当初の現金、預金、ローン等の負債の残高を貸借対照表に入れ、純資産を出しておくのが必要ということです。
　今まで付けていない人は来年の1月1日を区切りにしてやってみてはどうでしょうか？

　私が作った家計簿の、エクセルファイルのサンプルです。
　必要なら使ってください、自分なりに使いやすいようにアレンジしてみてください。
　下記がファイルのURLです。
　http://kamiyonoyonanayo.web.fc2.com/other/kakeibo.rar

家計簿の付け方

①まずは、証票を月ごとに分けて、その後支払い先別に分けます(現金のもの、預金のもの、クレジットカードなど)
　それをさらに日にちで昇順にして目玉クリップで止めます。（黒いクリップやゼムクリップは使いにくいです）
　これだけは常日頃から、何かを購入して領収書をもらうたびにやっておきましょう。溜まると非常に手間です。

②①で分けた領収書に(月)－(番号)で１－１，１－２…２－１、２－２……１２－１、１２－２……と判子を押していきます。(インクが乾かないうちに領収書を重ねてしまうと大変なことに……)

③エクセルの入力形式に証票の情報を入力していきます。

　現金→、クリップ止めした領収書の日付、金額、相手先、摘要、証票番号を入力します。

　預金→通帳の数字通りに打ち込んでいきます。クレジットカードは利用明細を打ち込みます。通帳に対応する領収書等を付き合わせて科目、摘要、証票番号、実際の購入日を入れます。(１月分、2月分とか)

③-2　
　一月分を入力したら、A4用紙にパンチ穴を開けたものにその月分の証票をノリで貼り付けてファイリングします。

④相手先や摘要から判断して、科目を入れていきます。
　摘要や相手先だけで判断付かない場合はファイリングした証票から、証票番号を頼りにして当該する領収書を探します。それでも分からない場合は雑費とか適当に入れれば良いです。金額だけは絶対に合わせなければいけないですが。

↑ここまでは手書き、エクセル問わず、どんな家計簿を付ける場合でも必要な手順

↓ここからはエクセルの表計算機能を用いたチェック

⑤出納帳の金額と、手持ちの現金、預金の金額が一致するか確かめます。

⑥SUMIFで科目を集計した貸借対照表と損益計算書の所得金額(利益もしくは損失)が一致するか確かめます。（ここで現金、預金、ローン等の残高と、所得金額が全て一致すれば入力は正しいということになります）

　以上です。
　意外に簡単なので、是非やってみてください。エクセルいじるのだけが非常に面倒ですが。